建設業の工程管理を徹底解説！重要性から効率化の秘訣まで紹介
最終更新日：2025/08/07
施工管理ハック
建設テックの知恵袋 編集室
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建設プロジェクトの工程管理において、想定外の工期遅延やコスト超過に悩まされていませんか？
工程管理は、現場の生産性・コスト・品質・信頼のすべてに影響する業務であり、ITツールを活用した効率化が成功の鍵を握ります。
この記事では、工程管理の重要性やメリット、成功につながるPDCAの回し方まで詳しく解説します。
工程管理を劇的に効率化するツールも紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。
【目次】
- 建設業で重要な工程管理とは
- 工程管理と生産管理の違い
- 工程管理で得られる効果とメリット
- 工程管理を成功させるPDCAサイクル
- 工程管理の手法を比較
- 工程管理を効率化するクラウド施行管理システム『Photoruction』
- まとめ
建設業で重要な工程管理とは
施工管理の一つの要素である工程管理は、建設プロジェクトを「予定通り・予算内・高品質」で完了させる中核業務です。
具体的には、作業順序と所要日数を細かく設計して遅延を防ぎ、作業員や資材、重機などの最適な配置で、コストの抑制を目指します。
さらに、日程に余裕を設けて突発的なトラブルに備え、進捗状況を可視化して関係者間の情報共有を円滑化します。
建設の多岐にわたる工程の可視化と効率化で、安全性・生産性・顧客満足度を同時に高め、協力会社からの信頼と競争力を強化します。
工程管理と生産管理の違い
工程管理は建設業特有の業務ですが、製造業でよく使われる生産管理と混同されることもあります。
工程管理も生産管理も業務を効率化する手法ですが、対象と目的が明確に異なります。
工程管理は、建設現場などで「いつ、誰が、どの作業をどこで行うか」を細かくスケジュール化し、進捗状況やコスト、品質を統制する業務です。
一方、生産管理は工場で「何を・どれだけ・いつまでに作るか」を踏まえて、原材料の調達から在庫・人員配置、出荷・納期までを一貫してコントロールし、生産ライン全体の効率と収益性を高めます。
工程管理が個別工事の最適な運営に注力するのに対して、生産管理は量産体制の安定化と需給バランス調整を重視する点が大きく異なります。
工程管理で得られる効果とメリット
建設業における工程管理は、現場の生産性向上や関係者間でのコミュニケーションの円滑化など、多岐にわたるメリットをもたらします。
ここでは、具体的なメリットを6つ解説します。
生産性向上によるリードタイムの短縮
作業員一人ひとりの役割とスケジュールを緻密に組み合わせた工程管理は、無駄な手待ち時間を削減し、現場全体の稼働率向上をサポートします。
さらに、検品・写真管理・日報作成、書類申請といったアナログな事務作業をITツールで自動化すれば、少人数体制でも最大のアウトプットを目指せます。
これにより、資材発注から現場施工、引き渡しに至るまでの一連のリードタイムを大幅に短縮することが可能です。
コミュニケーションの円滑化
クラウド型の工程管理ツールを活用すれば、現場と事務所、元請けと下請けといったすべての関係者に最新のスケジュールや進捗状況が共有されます。
イレギュラーな変更点もリアルタイムに伝わるため、連絡漏れや重複作業を防ぎ、協力会社との情報の齟齬を解消します。
人件費や材料費の抑制
きめ細かく策定した工程計画に基づいて人員と資材を手配すれば、工数の過剰計上や急ぎ発注によるコスト高騰を防止できます。
計画どおりの発注・搬入の徹底により在庫ロスを最小化し、原価管理を強化することで粗利率の向上にも期待ができます。
トラブルを想定したリスク管理
あらかじめ工程表に余裕期間を組み込むことで、資材の納品遅延や天候不良、急な人員不足といった突発的なトラブルにも迅速に対応可能です。
余裕を持った工程は、作業員が焦って事故を起こすリスクを低減するため、労働災害の防止にもつながります。
人件費や材料費の抑制
工程管理により進捗の遅れを速やかに発見および対処できるため、発注者からの信頼を損ねるリスクを低減できます。
また、建設業法（昭和24年法律第100号）第27条に基づき、下請負契約に定められた工期を遵守した公正なスケジュール運営により、元請・発注者双方の信頼を維持できるため、次の受注にも好影響を与える可能性があります。
⇒建設業の工期短縮を効率的に行う方法！メリットや注意点も徹底解説
工程表による品質管理の強化
各工程表の種類を使い分け、品質管理を徹底することで、手戻りや不具合を最小限に抑えることができます。
例えば、以下のような工程表を作成し、作業内容を明確化します。
| 工程表の種類 | 概要 |
|---|---|
| バーチャート工程表 | 横軸に日時、縦軸に作業項目を設定 |
| ガントチャート工程表 | 横軸に進捗率、縦軸に作業項目を設定 |
| グラフ工程表 | 縦軸に進捗、横軸に日時を設定 |
| 曲線式工程表 | 縦軸に進捗率（%）、横軸に日時を設定 |
| ネットワーク工程表 | 円と矢印を用いて、作業の順序と関連性を表現 |
計画的な施工がイレギュラーな事態による欠陥を未然に防ぎ、施主が期待する以上の品質で引き渡しを実現します。
⇒【建設業向け】工程表の作り方！手書きやデジタルツールのメリット・デメリットを解説
工程管理を成功させるPDCAサイクル
工程管理を成功させる秘訣は、Plan（計画）→Do（実行）→Check（評価）→Action（改善）というPDCAサイクルを効率的に回し続けることにあります。
ここでは、各フェーズにおける重要ポイントについて解説します。
Plan（計画）
工程管理の「計画」とは、施工方法や作業手順を細かく設計し、プロジェクト全体の見通しを立てるフェーズです。
まずは、全体スケジュールを俯瞰できるマスター工程表と、重要な工程を詳細に管理する部分工程表を作成します。さらに、作業員の配置や資材・機材の調達時期を織り込み、余裕あるスケジュールを組みます。
このような取り組みが、天候不良や納期の遅延などの突発的トラブルにも柔軟に対応できる体制構築のポイントです。
事前の綿密な計画が、後工程での手戻りを大幅に減らし、プロジェクトを円滑に進める鍵となります。
Do（実行）
「実行」のフェーズでは、作成した工程表に沿って現場の作業員や協力業者へ具体的な作業指示を出します。
毎朝のミーティングに加えて、タブレット端末を活用した進捗報告により、リアルタイムに情報を共有することが可能です。
どの現場、どの作業員でも正確な最新データを参照できる環境が、コミュニケーションのミスを防ぎ、作業の重複や抜け漏れを未然に防止します。
Check（評価）
工程管理における「評価」のフェーズでは、定期的に進捗状況を工程表と照らし合わせ、遅延やコストの膨張がないかを数値化やグラフ化で見える化します。
進捗率グラフやSカーブを活用すれば、「どの工程でどれだけの乖離が生じているか」を一目で把握可能です。
このようなデータに基づく原因の分析は、感覚に頼らない改善策の策定につながります。
Action（改善）
最終的な「改善」のフェーズでは、評価により抽出した課題に対して、具体的かつ実行可能な対策を迅速に立案します。
例えば、天候不良による遅延がある場合、工期の延長や夜間作業の導入を検討します。作業手順にミスが見つかった場合、手順書を改訂して担当者へ周知しなければなりません。
修正後の工程表をすぐに現場へ反映し、改めてPDCAサイクルを回すことで、変化に強い工程管理体制を築き上げます。
工程管理の手法を比較
工程管理には、手書き・Excel・工程管理ツールの3つの手法があります。
それぞれの特徴を比較すると以下のようになります。
| 手法 | 特徴 |
|---|---|
| 手書き | 紙とペンさえあれば手軽に始められる。 ただし、履歴の管理や情報共有が困難であり、修正に手間がかかる。 |
| Excel | 自由度の高いフォーマット設計で、集計やグラフの作成も可能。 ただし、同時編集やリアルタイム更新には不向き。 |
| 施工管理ツール | さまざまな工程表の作成・管理、複数拠点でのリアルタイム共有が可能。 さらに、写真・図面のデジタル管理に対応したツールもある。 |
最も効率的なのは、現場・事務所・協力会社すべてに最新情報をリアルタイム共有できる「クラウド型の工程管理ツール」です。
クラウド型の工程管理ツール導入の際は、自社に必要な機能が揃っているか、ITツールに不慣れな現場スタッフでも直感的に操作できるかをしっかり確認しましょう。
工程管理を効率化するクラウド施行管理システム『Photoruction』
建設業の工程管理の効率化は、アナログな業務の脱却から始まります。
『Photoruction（フォトラクション）』は、建設業に特化したクラウド型の施工管理システムです。
すべての現場関係者に、最新情報をリアルタイムに共有できるプラットフォームを提供し、建設プロジェクトの多岐にわたる業務効率化をサポートします。
ここでは、施工管理（工程管理）におけるPhotoructionの3つの強みを紹介します。
ネットワーク工程表で作業とクリティカルパスを明確化
Photoructionが提供するネットワーク工程表は、シンプルで使いやすく、誰でも簡単に作業の順番やクリティカルパスを可視化および共有できます。
工程の作成から休日駆動や担当者の設定、線種や色による視認性まで、直感的な操作で扱うことが可能です。
メンバー間でリアルタイムな情報共有が容易にでき、協力会社にはネットワーク工程表をPDFでダウンロードして共有できます。
プロジェクト管理で複数現場のデータを一元管理
Photoructionは、工程管理という枠に留まらず、プロジェクト全体のあらゆる情報を一つのシステムで一元管理します。
例えば、工事写真・電子小黒板・図面・検査（配筋・仕上げ）情報・関連書類などの情報をデジタル化して集約し、スマートフォンやタブレットですぐに確認できる環境を作れます。
さらに、すべての現場において工事コードや住所などのさまざまな情報を付加することも可能です。
完了したプロジェクト情報をシステムに蓄積できるため、将来の営業活動の強化にも活かせます。
リソース管理や協力会社との連携もサポート
Photoructionには、建設プロジェクトごとに必要な人材をデータ管理し、施工前に現場リソースをしっかり確保するための機能も備わっています。
さらに、協力会社ごとに共有する書類や閲覧権限を設定できるため、従来のやり方よりもスマートな情報共有が実現し、事前調整にかかるコストが削減されます。
労務安全書類（グリーンファイル）の簡単な作成や、ステータス付きでの書類のデータ管理にも対応し、建設プロジェクトの安全な遂行をサポートします。
まとめ
この記事では、工程管理の基本からPDCAサイクルの効率的な回し方まで詳しく解説しました。
工程管理を成功させるには、緻密な計画とリアルタイムな進捗状況の共有が重要であり、それにはクラウド型の施工管理ツールが必要とされます。
建設現場の生産性と関係者間の信頼を高めたい方は、クラウド施工管理システム『Photoruction』にお任せください。
ネットワーク工程表の自動生成や、工事写真・電子小黒板・書類の管理、協力会社とのスムーズな連携まで包括的にサポートします。
ぜひこの機会に無料トライアルを利用し、工程管理効率化の効果を体感してみてはいかがでしょうか。
