建築部 岩川桂さん、村上莞和さん、川島暸さん
加和太建設株式会社
検査後の書類作成が大きな負担に。現場支援のあり方を見直す
―Photoructionの導入を検討された理由を教えてください。
岩川さん：
業務支援課を立ち上げた際、「現場の支援として何ができるか」を考えたことがきっかけです。
以前は、品質検査や完成検査の確認の際に、Excelへ図面を貼り付けて指示書を作成していました。検査が終わると、協力会社へ送る必要があり、担当者が検査当日残業をして資料を整えていたので、現場の負担が大きい状態でした。その負担を改善したいという思いがありました。
その後、別の施工管理ツールを導入しましたが、運用を続ける中で、機能改善の頻度や、写真容量の増加に伴う追加費用などに課題を感じるようになりました。そこで、契約更新のタイミングで、他社製品を含め、現場により合うツールを改めて探すことになりました。
現場アンケートで、Photoructionが第1位。高評価と容量無制限が選定の決め手
―数ある選択肢の中から、Photoructionをお選びいただいたポイントを教えてください。
岩川さん：
フォトラクションを含む複数社からサービスについて説明を受け、実際に使う現場のメンバーにアンケートを取りました。その中で最も評価が高かったのがPhotoructionでした。
管理する側としては、保存容量が無制限であることも大きな決め手でした。現場数はどんどん増えていくので、その都度容量追加のコストを気にしなくて済むのは、将来の運用コストを見通しやすい点でも安心感がありました。コスト面だけでなく、実際に現場で使う人の評価を踏まえて選定したことが、全社導入後の定着にもつながったと思います。
操作説明だけじゃない。分かりやすい画面と現場に入り込んだ伴走サポートが定着のカギに
―導入時に困ったことはありますか？また社内への導入をどのように進めましたか？
岩川さん：
以前のツールから段階的に切り替えたため、移行期間の運用には多少の手間がかかりましたが、大きな混乱はありませんでした。
フォトラクションの担当チームに複数回の操作説明会を実施していただき、検査の進め方などをまとめた資料も用意していただいたため、社内独自の詳細なマニュアルを作らなくても展開できました。導入することは、現場のメンバーにとっても大きな負担はなかったと思います。
また、導入当初には、フォトラクションの担当チームに現場に来ていただき、実際に検査の工程を見ていただきました。その際、私たちがテンプレートを作っていなかったため、現場で入力が間に合わないという問題に直面しました。しかし、その課題を踏まえてさまざまなアドバイスをいただき、以降の検査では、業務支援課が事前にマスターやテンプレートを登録し、プロジェクト登録も一括して行う仕組みを整えました。この組織的なバックアップ体制により、現場の負担を最小限に抑えながら、スムーズな全社展開を実現することができました。
川島さん：
私の現場では、工事の終盤、検査書類や是正資料を作るタイミングで、以前使っていたツールからPhotoructionに切り替わりました。工事途中での切り替えだったので不安はありましたが、操作画面が直感的で分かりやすく、特に問題なく使い始めることができました。写真撮影の操作は、現場内で比較的早く定着しましたが、写真整理や書類化まで使いこなすには個人差があるため、現在も現場内で教え合いながら活用しています。
村上さん：
業務支援課が新規プロジェクト登録や黒板作成、基本的なテンプレート設定を一括して行い、現場が始まった後は、担当者が現場ごとに使いやすい形へカスタマイズしています。共通化する部分と、現場ごとに柔軟に運用する部分を分けていることも、定着しやすさにつながっていると思います。また、説明会の実施に加え、機能アップデートや便利な使い方などもサポートしていただけるので、助かっています。
撮影から是正指示、写真帳作成まで。現場と事務所の作業が一つにつながる
―Photoruction導入後、どのような変化がありましたか？
川島さん：
Photoructionを使った検査では、図面上の該当箇所をタップして写真を撮影し、その場所に写真を紐づけて管理できます。検査が終わったらすぐに協力会社へ共有し、是正を依頼できるため、以前のように後から写真を整理して指示書を作る負担が減りました。写真を見ながら具体的に伝えられるので、口頭だけの指示による認識違いや二度手間も少なくなっています。先輩からは「黒板を手書きしていた頃は作業が追いつかなかった」と聞いていますが、今は作業が滞ることはほとんどありません。対応スピードが格段に上がっています。
写真の修正から書類化までPhotoruction内で完結し、写真台帳をPDFやExcelで出力したり、写真をJPEGでダウンロードしたりできるため、情報共有もスムーズになりました。
また、個人的に「革命だ」と思ったのが同時編集です。以前のように「今、誰が開いているか」を確認する必要がなく、複数人が同時に編集できるようになったのは、現場にとって革命的だと感じています。
村上さん：
公共工事を担当していますが、写真台帳や検査書類のPDF化・Excel出力が以前よりずっと簡単になりました。発注者からJPEGの写真データを求められることも多いのですが、写真台帳をそのままExcelで出力してお渡しすれば、そこから写真データを取り出してもらうこともできます。
以前は、写真撮影のために黒板やカメラを取りに事務所へ戻る必要がありました。今は、Photoructionの黒板一括作成機能によって手入力の手間が省けただけでなく、普段携帯しているスマートフォンやタブレットでパッと撮影して完了できるため、無駄な時間も減りました。
また、撮影した写真は、日付で絞り込んだり、プロジェクトフォルダーで整理したりと、担当者ごとの仕事の進め方に合わせて柔軟に写真整理ができるようになり、本当に楽になりました。
岩川さん：
着工前に必要な黒板の一括作成など、共通化すべき部分は業務支援課が対応し、現場がスタートした後は担当者が使いやすいようにカスタマイズするという、柔軟で負担の少ない運用を実現しています。こうした柔軟性により、現場スタッフのストレスも少なくなっていると感じています。
真夏の配筋写真撮影を支える「マグネットツール」
村上さん：
鉄筋工事の配筋写真を撮影する際、図面上で鉄筋をマーキングできる「マグネットツール」が非常に役立っています。画面上で「1、2、3、4、5…」とタップするだけで正確な配筋本数を記録できるため、とても便利に活用しています。
川島さん：
以前は、リボンロッドやマカロニ、キャップを鉄筋に直接取り付けて撮影していました。夏場の現場は、鉄筋が熱を帯びて触れないほどの熱さになりますが、その鉄筋を触らなくて良いので非常に助かっています。
岩川さん：
現場写真は施工管理の中でも特に重要です。Photoructionは、写真を撮るだけでなく、その後の検査や書類作成まで業務改善につなげられるため、今では「ないと困る」存在になっています。
現場の状況によって残業が発生することはありますが、作業時間の短縮や働き方の改善には大きく貢献していると感じています。
AI活用とBIM連携も視野に。デジタルを生かし、建設業の魅力を次の世代へ
―Photoructionに期待することと、今後の展望についてお聞かせください。
川島さん：
Photoructionは定期的にアップデートされ、新しい機能や使い方も案内していただけるため、今後も現場の声を踏まえた改善に期待しています。特に、検査テンプレートの作成や写真整理をさらに効率化する機能、AIを活用した書類作成・情報整理などが進むと、より大きな業務改善につながると思います。
村上さん：
個人的にですが、分からないことがある状態で、そのまま作業を進めることに怖さを感じることもあります。でも、分からないことはAIで確認できるようになり、「分からないまま次の工程が始まってしまう」ことが減りました。Photoructionを含むさまざまなテクノロジーを活用することで、仕事をより効率的に進めていけるのではないかなと感じています。
岩川さん：
会社全体としては、IT教育を進めるとともに、デジタル化できていない領域を洗い出し、ツール化や自動化をさらに進めていきたいと考えています。人が行うべき仕事と、自動化できる仕事を整理し、必要に応じて社内向けのアプリ開発も進めています。今後は、Photoructionの活用範囲をさらに広げ、検査での積極的な利用に加え、BIMとの連携や、竣工後のモデルをメンテナンスに活用することも検討しています。
建設業界を取り巻く環境はだいぶ改善されたとはいえ、まだまだマイナスなイメージを払拭できていないと感じています。人手不足や繁忙期の業務集中も大きな課題です。
若い世代が「建設業ってキラキラしていてかっこいい」と思える、魅力的な業界になっていくように、デジタルの力で現場の負担を平準化し、若い世代や職人の皆さんが無理なく働ける環境をつくることが、これからますます重要になると考えています。
まずは、デジタルを活用した仕組みづくりと、社内のDXの推進を通じて、効率的に仕事ができる環境の実現を目指し、業界をより魅力的なものに変えていければと思います。
