建設業で施工管理の効率化が求められる理由！メリットやポイントも解説
最終更新日：2025/06/20
施工管理ハック
建設テックの知恵袋 編集室
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近年、建設業界において注目されているのが施工管理の効率化です。
施工管理は建築現場において重要な役割を担う業務であり、効率化によってさまざまなメリットが期待できます。
中には、「なぜ施工管理の効率化が求められているの？」「施工管理を効率化するためにはどうしたらいい？」と疑問に思う方もいらっしゃるでしょう。
この記事では、施工管理を効率化するメリットやポイント、注意点などを紹介します。
【目次】
施工管理とは
施工管理とは、工事がスケジュール通りに進むように建設工事を指揮・監督することです。
工事施工者が工事を進めやすいように、現場全体を管理する必要があるため、工事の進捗にも関わる重要な業務といえます。
工程、安全、品質、原価の管理に加え、工事を行う準備として施工図や作業員の手配、資材の発注、役所手続きなども担います。なお、建築工事を行う際に配置が義務づけられている施工管理技士は、施工管理を業務とする国家資格者のことです。
現場管理については以下の記事でも詳しく解説していますので、あわせてご参照ください。
⇒【建設業向け】現場管理とは？工程・品質・安全・原価・労務・リソースの課題と解決策
施工管理の効率化が求められる理由
施工管理の効率化が求められる背景には、建設業界が直面している課題も関係しています。
ここでは、施工管理の効率化が求められる理由を解説します。
若手不足やシニア層の増加
施工管理の効率化が求められる理由として、若手不足とシニア層の増加が挙げられます。
国土交通省が公開している資料の『最近の建築業を巡る状況について』では、令和3年の建設業就業者の35.5％が55歳以上であるのに対し、29歳以下は12.0％と若手が少ない現状です。
ノウハウを蓄積している人材が引退していく一方で、新しい人材が建設業界に入ってこないという課題があります。
このままでは次世代の技術継承が難しくなると想定されるため、労働環境に取り組む必要があり、その一環として施工管理の効率化も必要となります。
デジタル化の普及
施工管理の効率化が求められる理由は、デジタル化の普及により、紙ベースの非効率な働き方が見直されているためです。
建設業は紙ベースでのやりとりも多く、工程表や設計図面などを紙で用意していると業務効率は上がりにくくなります。例えば、施工開始後に設計変更が生じた場合、現場スタッフと変更点を共有するためには、資料を印刷して作業員に配布しなければなりません。
書類作成に手間がかかるだけでなく、情報共有に支障をきたしやすくなり、トラブルの原因にもなります。
また、近年のデジタル化の普及により、情報の管理や共有が重視されるようになりました。
施工管理の効率化につながるとして、適切なデジタルツールの導入やクラウド型のデータ共有の導入が進んでいます。
36協定の導入
36協定が導入されたことも、施工管理の効率化が求められる理由です。
2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制（36協定）が適用されるようになりました。36協定とは、労働基準法第36条に定められた協定のことで、労働者の労働時間に上限が付き、違反した際には会社が罰則を課せられるというものです。
施工管理は人手不足や業務の多さもあって残業時間が多くなりやすく、建設業界全体で施工管理の効率化が求められています。
建設業界における今後の課題や解決策などは、以下の記事でも詳しく解説しています。
⇒【2025年以降】建設業界における今後の課題と解決策！人材確保に向けた具体的な戦略
施工管理を効率化するメリット
施工管理の業務を効率化することで、さまざまなメリットがあります。
ここでは、具体的なメリットを紹介します。
業務効率の向上
施工管理の効率化によって、業務効率向上が期待できるメリットがあります。
例えば、デジタルデータ主体の施工管理により、パソコンやスマホを使ってほとんどの事務作業を行うことが可能です。
適切なツールを用いることにより、大量の画像や資料をいつでもすぐに参照できる状態で保存や管理できます。これによって施工管理の無駄を省略し、事務作業や情報共有にかからなくなった時間の分だけ、各担当者が主要業務に注力しやすくなります。
結果としてヒューマンエラーの発生や工期の遅延といったリスクを軽減し、それらに伴うコスト増大の防止につながるでしょう。
従業員のモチベーション向上
従業員のモチベーション向上につながることも、施工管理を効率化するメリットです。
なぜなら、施工管理の効率化によって、労働環境を改善して担当者にかかる負担を減らせるためです。
デジタルツールの導入やそれによる業務効率化を進め、担当者が「業務が効率化されて自分のやるべき仕事に注力できる」と実感できれば、モチベーション向上につながります。
さらに、施工管理の効率化によって残業時間の削減も見込めれば、プライベートと仕事のバランスが取れるようになります。プライベートと仕事のバランスを保てる環境も、モチベーション向上につながるでしょう。
求人応募者の増加
施工管理の効率化には、求人応募者の増加が期待できるというメリットもあります。
その理由は、施工管理の効率化を行って、ワークライフバランスの実現を目指していると求職者にアピールできるためです。
建築業界は若手人材が少ない現状がありますが、単なる少子化だけでなく、「抱える業務が多く大変そう」というイメージが浸透していることも挙げられます。
実際、施工管理者は複数の現場に足を運び、さまざまな立場の人とコミュニケーションを取りながら進捗を確認し、デスクワークもこなさなければなりません。
施工管理の効率化を図ることができれば、若手を含む求職者に対し、よい企業イメージを印象づけることができます。
施工管理を効率化する方法
施工管理を効率化するためには、どのようなことに取り組めばよいのでしょうか。
ここでは、施工管理を効率化する方法を紹介します。
ペーパーレス化の推進
施工管理を効率化するためには、ペーパーレス化が欠かせません。
工程管理表や日報、工事現場の記録などに紙を使っていた場合、これらを電子化することで業務の効率化を図れます。
例えば、契約書や記録用の書面、図面などを電子化することで、紙の印刷や配布、保管、検索にかかる時間や労力を削減できます。
さらに紙の購入や印刷、郵送、保管にかかるコストやスペースも不要となるため、経費削減にもつながるでしょう。
データの一元管理
施工管理の効率化を行うにあたって、データの一元管理も効果的な方法です。
例えば、工程表や図面、現場写真などのデータをクラウド上で一元管理することで、関係者全員がリアルタイムに最新情報にアクセスできます。関係者は電話やメールなどで個別連絡する必要がなくなり、情報伝達のミスや手間、認識違いなどを防ぐことが可能です。
また、データの一元管理によって必要な情報をすぐに検索・活用できるため、作業効率が向上します。
トラブル発生の想定
起こりうるトラブルを想定しておくことも、施工管理を効率化するために重要となります。
その理由は、事前に対策を考えておくことで、慌てず対処できる可能性が高まり、トラブル拡大を防止して手戻りなどのロスを最小化できるためです。
施工管理は業務が多様であり、連絡を取り合う関係各所も多いため、トラブルも起こりやすくなります。予期しないトラブルが起きても、事前に対策を講じていれば、慌てずに対処して大きな損失を防ぎやすくなります。
ボトルネックの洗い出し
施工管理を効率化するためには、ボトルネックを洗い出して見える化することも大切です。
業務の停滞や遅れを把握することで、改善策を立てやすくなり、迅速な対応も可能となります。
ボトルネックを特定するためには作業が停滞している工程や、稼働率が高い工程などを探しましょう。一つの工程に極端に時間がかかっている場合、その工程が全体の流れを妨げているケースも多くあります。
また、ボトルネックは稼働状況や待機時間をデータで可視化し、クラウドや管理システムでリアルタイムに進捗を把握すると発見しやすくなります。
施工管理ツールの導入
施工管理を効率化するためには、施工管理ツールの導入がおすすめです。
施工管理ツールにはさまざまな種類がありますが、近年はクラウド型のツールが注目されています。クラウド型の施工管理ツールであれば、遠く離れている担当者とも簡単に情報共有を行うことが可能です。
効率化に必要となるペーパーレス化やデータの一元管理なども、施工管理ツールがあればすべて解決できます。
また、進捗管理や工程管理の機能により、各工程や作業の進捗状況をリアルタイムに可視化できるため、資材の使用状況や作業時間の分析を行い、ボトルネックの洗い出しも可能です。
施工管理ツールを選ぶポイント
施工管理ツールの導入で業務効率化を図れる一方で、導入後に「使いこなせない」「期待していた内容と違った」と後悔する場合もあります。
失敗しないためにも、施工管理ツールを選ぶポイントを押さえておくことが大切です。
ここでは、施工管理ツールを選ぶポイントを解説します。
自社の課題を解決できるかどうか
施工管理ツールを選ぶ際には、効率化につながる課題を解決できるかどうかを重視して選ぶことが大切です。
そのためには、自社の課題や導入目的を明確にしておく必要もあります。課題や目的が明確でなければ、施工管理ツールを導入しても効果が得られない可能性もあるため注意しましょう。
まずは自社が抱える課題を洗い出し、その課題を施工管理ツールの機能で解決できるか調べます。
例えば、以下のような課題を抱えているとします。
- 現場と事務所の情報共有をスムーズにしたい
- 紙の書類を減らしたい
- 日報や報告書を効率よく作成したい
これらの課題を解決するためには、「リアルタイムで情報共有できる機能」「書類を電子化できる機能」「日報や報告書を作成する機能」などが搭載されている施工管理ツールを選ぶとよいでしょう。
サポートを受けられるかどうか
施工管理ツールを導入する際には、サポート体制も確認しておきましょう。
どれだけ便利で機能性に優れていても、操作が難しいと現場の関係者が使いこなせず、業務効率化の効果を得られません。トラブルが発生した際にも、サポート体制が不十分だと、業務が滞ってしまう可能性があります。
そのため、施工管理ツールを選ぶ際には、サポート体制がしっかりしていることも重要です。具体的には、以下のようなサポートがあると安心して利用できます。
- 困ったときにメールや電話で対応してもらえる
- 導入初期の設定サポートがある
- 操作マニュアルや操作説明会などがある
- セキュリティ対策が充実している
- 無料トライアルがある
まずは無料トライアルを利用し、操作性や使いやすさをチェックしておくとよいでしょう。
直感的に分かりやすいUIと操作性
施工管理ツールは現場の作業員から管理者まで幅広いユーザーが利用するため、直感的に分かりやすいUIと操作性が重要です。現場ではITに不慣れなスタッフがいる場合も多く、複雑な操作や多機能すぎるアプリは現場での活用度が低下する可能性があります。
直感的に分かりやすいUIとシンプルな操作性を重視して選ぶことで、現場へのスムーズな定着と活用が期待できます。
サーバーのデータ容量
クラウドタイプの施工管理ツールを導入する場合は、サーバーのデータ量を事前に確認しておくことが重要です
施工現場では、進捗記録や報告のために大量の写真や図面を蓄積するケースが多く、データ容量の上限にすぐ達してしまうことがあります。
容量が不足した場合、ストレージの追加購入が必要となり、結果的に想定していたコストが増加する可能性があります。無制限で利用できる施工管理ツールであれば、追加料金を気にすることなく長期的かつ大量のデータ保存が可能です。
施工管理の効率化を実現できる『Photoruction』
『Photoruction』は、施工管理の効率化を実現できる施工管理ツールです。
写真・図面・書類の一元管理や自動整理機能をはじめ、工程表やタスク管理のデジタル化や可視化にも対応しています。工事写真台帳などの各種書類もワンクリックで作成でき、PDFやExcelでの出力も可能です。
さらにストレージはデータ容量無制限で利用でき、データを追加料金なしで大量に保管できます。施工管理に関するノウハウもデジタルデータとして効率的に蓄積できます。
現場での使いやすさを徹底的に追及して設計しており、クラウドベースで誰でも簡単に扱えるわかりやすいUIが特徴です。デジタルデバイスに慣れていない人でも使いやすく、現場作業員から管理者まで幅広く利用できます。
また、建築業界出身のスタッフが在籍しており、現場の課題を理解したうえで最適な導入支援を行っています。利用開始時には管理者や一般ユーザー向けの操作説明会やカリキュラムもあり、施工管理ツールを始めて導入する場合も安心です。
操作方法や障害発生が起こった時も、電話やメールでサポート窓口に問い合わせできます。
まとめ
施工管理業務を効率化するためには、施工管理ツールを活用し、ペーパーレス化やデータの一元管理などを行うと効果的です。
近年は施工管理ツールが多く登場しているため、自社の課題を解決できる機能が搭載されていることや、サポート体制が充実しているツールの活用をおすすめします。
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