【建設業向け】タスク管理は作業チェックシートが便利！作成メリットやクラウドでの効率化を紹介
最終更新日：2025/04/22
施工管理ハック
建設テックの知恵袋 編集室
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建設業におけるタスク管理は、作業を正しく効率的に進めるために必要です。
タスク管理を行ううえで重要なのが作業チェックシートで、ミスの防止や業務効率化、品質向上などにも関わってきます。
しかし、どのような方法で作業チェックシートを作成し、どのように活用すべきか悩んでいる方も多いでしょう。
この記事では、建設業のタスク管理や作業チェックシートを用いるメリット、効率化のポイントなどを紹介します。
【目次】
- タスク管理とは
- 作業チェックシートとは
- 作業チェックシートの作成ポイント
- タスク管理の作業チェックシートならクラウドシステムがおすすめ
- タスク管理に作業チェックシートを導入するなら『Photoruction』
- まとめ
タスク管理とは
タスク管理とは、仕事の中で行うべき作業や内容を整理し、計画的に進めるための方法です。
タスクとは自分がやるべき業務を意味する言葉であり、その進行を管理するのがタスク管理です。
建設現場では、複数の作業を同時に行うことや専門職の協力が必須となるため、タスクの適切な管理が欠かせません。
適切なタスク管理により、工事の品質や安全性を確保し、工期の遅延を防ぎ、予算内でプロジェクトを完了できます。
作業チェックシートとは
作業チェックシートとは、作業手順をリスト化し、漏れを防ぐためのツールです。
作業チェックシートは、さまざまな業務で活用されており、タスク管理や進捗確認の場面でも多く使用されています。
作業内容やタスクを可視化できるため、業務の抜けや漏れを減らすことができます。
建設業においても、安全管理や品質管理、工程管理、法令遵守などあらゆるシーンで用いられているツールです。また、作業チェックシートは紙媒体もあれば、デジタル化されたものもあります。
タスク管理に作業チェックシートを用いるメリット
タスク管理に作業チェックシートを用いることで、ミスを防ぎ、効率化を図ることができます。
業務の抜け漏れを防げる
タスク管理に作業チェックシートを用いることにより、業務のミスや抜け漏れを防げるメリットがあります。
作業チェックシートがあれば、必要事項をチェックしながら作業が進められるためです。また、作業チェックシートに担当者や期限を同時に記載しておくと、「誰が何をいつまで」に作業しなければならないかなどの把握もできます。
これによってタスクの実施漏れの防止につなげることも可能です。
業務の標準化につながる
タスク管理に作業チェックシートを用いることにより、属人化しやすい業務の標準化を図れるメリットがあります。
属人化とは、特定業務の手順を担当者しか把握できておらず、業務がブラックボックスになることです。属人化すると、担当者が退職や転職した際に、スムーズな引き継ぎができず、業務が停滞するリスクがあります。
タスクに作業チェックシートを用いて、すべきことを記載することで、誰でも何をやるべきか簡単に把握ができるため、標準化へとつながります。
作業効率の向上につながる
タスク管理に作業チェックシートを用いることで、やるべきことが明確になるため、作業効率の向上につながるメリットがあります。
作業チェックシートの項目に沿って作業を進めることができるため、不要な作業を削減できます。
また、タスクの整理や見直しを行うことにもつながり、生産性の向上も期待できるでしょう。
納期遅れを防ぐ
作業チェックシートを活用することで、作業の進捗を把握しやすくなり、遅延リスクを早期に発見し対処できます。
建設現場ではスケジュールの遅れが納期に大きな影響を与えるため、予定通りに作業を進めることが重要です。作業チェックシートと作業の進捗具合を照らし合わせることで、作業に遅れが出ている場合は早期に対処できるようになります。
作業チェックシートの作成ポイント
作業チェックシートはただ作成するだけでなく、内容や目的に合わせて作成することが大切です。
ここでは、作業チェックシートの作成ポイントを紹介します。
目的を明確化する
作業チェックシートを作成する際には、タスクごとの目的や利用シーンを明確にすることが大切です。
例えば、作業チェックシートの目的がミス防止のためなのか、進捗管理のためなのかなどです。
目的や利用シーンが明確化されていないと、作成自体が目的となってしまい、有効活用されない可能性があります。
作業チェックシートで解決したい課題や、誰がどのようなシーンで活用するか具体的にすることもポイントです。
目的を明確化することで、実用性の高い作業チェックシートを作成できます。
作業手順を細分化する
作業チェックシートを作成する目的が明確化できたら、次はタスクの業務内容を洗い出します。
必要な手順や確認事項をリストアップし、担当者や現場経験者の意見やフィードバックなどをもらって業務全体を細分化しましょう。
作業手順は、以下のように時系列で整理すると分かりやすくなります。
- 作業前：図面確認、工具の用意
- 作業中：安全確認、進捗記録
- 作業後：報告書作成、点検
また、判断に迷わないように各項目について具体的な基準を記載しましょう。
わかりやすい表現を用いる
作業チェックシートは、そのタスクに関わる多くの人が見るため、わかりやすい表現を用いることも大切です。
新人や未経験者が含まれる場合は、専門用語や難しい表現はできるだけ避けるのが望ましいといえます。また、重要な項目については色や文字の大きさなどで強調したり、メモを残したりするとよいでしょう。
タスク管理の作業チェックシートならクラウドシステムがおすすめ
建設業で使用する作業チェックシートは、紙で作る方法、ソフトウェアで作る方法、管理アプリに含まれる機能を利用する方法などがあります。
中でも、タスク管理に作業チェックシートを用いるなら施工管理クラウドシステムがおすすめです。施工管理クラウドシステムは、建設業における施工プロジェクトを効率的に管理するためのクラウドベースのソフトウェアです。
ここでは、その理由やメリットについて解説します。
リアルタイムに共有できる
施工管理クラウドシステムは、タスクの状況や作業チェックシートをリアルタイムに共有できるメリットがあります。
クラウドシステムはインターネット環境とログイン情報があれば、どこにいても作業チェックシートにアクセス可能です。
常に最新の情報を共有することにより、早い段階で進捗の遅れやタスク漏れに気付くことができます。また、施工管理クラウドの中には、パソコンだけでなくスマホやタブレットからアクセスできるタイプもあります。
マルチデバイスに対応している施工管理クラウドであれば、場所を問わずどこでもリアルタイムに情報の確認ができて便利です。
柔軟にカスタマイズできる
施工管理クラウドシステムの作業チェックシートを利用するメリットは、柔軟にカスタマイズできることです。
クラウドシステムのサービスによって異なるものの、一般的にはタスクごとに作業チェックシートをカスタマイズできます。
基本フォーマットは統一しながら、必要に応じて項目を追加・削除することも可能です。また、タスクに変更が生じた際にも、作業チェックシートにアクセスしてそのまま内容を変更することもできます。
作業チェックシートの管理が簡単にできる
作業チェックシートはクラウドに保存できるため、紛失するリスクがありません。電子データとして保存できるため、紙媒体のチェックシートに比べ、環境に優しいという点もメリットです。
また、クラウド上に保存することにより、資料の保管や管理なども簡単に行うことができます。
タスク管理に作業チェックシートを導入するなら『Photoruction』
タスク管理に作業チェックシートを活用するなら『Photoruction（フォトラクション）』がおすすめです。
Photoructionにはタスク管理機能が搭載されており、建設現場の業務をタスクとして一元管理し、リアルタイムで関係者間で共有することができます。タスクごとに作業チェックリストの作成も可能で、効率よくタスク管理が可能です。
また、Photoructionはタスクごとに作業チェックリストを作成できるだけでなく、他にも役立つ機能が数多く搭載されています。
ここでは、『Photoruction』のタスク機能について紹介します。
担当者の設定と通知ができる
Photoructionは、タスクごとに担当者を設定できる仕様になっています。
タスクに担当者を割り振ることにより、業務の責任範囲を明確化します。さらに業務を割り振った担当者には、自動でメール通知が送信されるため、確認漏れの削減にもつながるでしょう。
タスクに必要な書類や図面を紐づけできる
Photoructionは、タスクごとに必要な書類や図面を紐づけできる仕様です。
書類や図面を紐づけておくことで、書類や図面をチェックしたい場合に探す必要がありません。関連情報を一箇所で確認できるため、現場での確認作業がスムーズに進みます。作業時間の短縮にもつながり、業務の効率化にもつながります。
タスクにメモが追加できる
Photoructionは、タスクごとにチェックリストだけでなく、作業内容や注意点などのメモを追加することができます。
検査時に発見した課題や修正箇所を詳細に記録し、後続作業に役立てることができます。
また、タスクに追加したメモはリアルタイムで共有できるため、管理者が現場にいなくても遠隔で適切な指示を出すことも可能です。
タスクに写真を紐づけできる
Photoructionなら、タスクごとに関連する写真を簡単に紐づけできます。
写真にさまざまな属性情報を付加でき、管理手間の削減や台帳作成なども簡単に行うことができます。写真に付与した情報で自動整理も行えるため、撮影後に整理する必要がありません。
写真の撮り方や整理方法などは、以下の記事でも詳しく解説していますので、あわせてご参照ください。
ストレージが無制限で容量の心配がない
Photoructionは、ストレージが定額で無制限であるため、容量を心配することなくタスク管理ができます。
写真や図面などの大容量データを扱う建設業界において、容量超過によって追加費用が発生しないのは大きなメリットです。
これにより、データ整理や容量確保の手間を省き、作業効率を向上できます。
強固なセキュリティで安心して利用できる
施工管理クラウドシステムはリアルタイムな共有ができる一方、セキュリティに対して不安を感じるという方も少なくありません。
Photoructionは、以下のセキュリティ対策を行っており、強固なセキュリティ対策で安心・安全にタスク管理できます。
- 機密情報の暗号化
- URLトークンの活用
- ISMS認証を受けたAWSを使用
- 全通信の暗号化
- 端末紛失対策
- 二段階認証
- 管理ログの取得
- オフィスセキュリティ
- 社員・協力会社への教育
また、あいおいニッセイ同和損保と共同開発したサイバーセキュリティ保険を付帯したプランもあります。
これにより、Photoructionに保存している情報漏洩に起因するセキュリティ事故が発生した場合には、損害賠償がカバーされるため安心です。
まとめ
建設業のタスクは、作業チェックシートを用いることで効率よく管理できます。
作業チェックシートを用いることにより、業務の抜け漏れを防ぎ、標準化を図ることができます。
また、施工管理クラウドシステムではタスクごとに作業チェックシートを用いることも可能です。作成した作業チェックリストはリアルタイムに共有でき、変更や追加、削除も簡単に行うことができます。
株式会社フォトラクションが提供する『Photoruction』のタスク管理機能では、タスクごとに作業チェックリストを作成できます。チェックリストにはメモや写真なども紐づけることができ、進捗状況や確認事項の一元管理もできます。
さらに作成したチェックリストは、クラウド上で保存・共有されるため、現場と事務所間でリアルタイムな情報共有が可能です。
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