建設現場の進捗管理を見える化する方法は？必要性やポイントも詳しく解説
最終更新日：2025/06/10
施工管理ハック
建設テックの知恵袋 編集室
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施工計画に沿って工事を円滑に進めるためには、進捗管理が欠かせません。
進捗管理を適切に行うためには見える化することも重要であり、トラブルやミスの早期対応にもつながります。
中には、「進捗管理の見える化はどうすればよいのか？」「見える化の具体的な方法が知りたい」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事では、建設現場の進捗管理を見える化する方法や必要性、ポイントなどを紹介します。
【目次】
進捗管理の見える化とは
進捗管理の見える化とは、工事関係者が現在の工事の進捗状況を確認できる状況をいいます。
そもそも進捗管理は施工計画通りに作業が進んでいるかどうかを確認し、必要に応じて調整を行う業務です。
通常は着工前に工程表を作成するため、工事のスケジュールについては関係者全員が共有しています。しかし、工程表はあくまでも計画であり、実際の作業進行状況と違いが生じることも多くあります。
このような状況を防ぐには、工事の進捗状況や安全対策などの重要な業務情報を誰もが把握しやすい形にすること、つまり「見える化」が必要です。
施工計画書に関して、以下の記事でも詳しく解説しているのであわせてご参照ください。
⇒【建設業向け】施工計画書とは？作成の流れと建設DXを促進する方法
進捗管理の可視化との違い
可視化は見たいときに見られる状態であるのに対し、見える化は常に見える状態を指します。
可視化は見えないものを見えるようにすることに重点を置き、データや情報、グラフなどで表現するのが一般的です。
一方、見える化は可視化した情報を業務改善や課題解決などに活用するところまで含みます。また、見える化はその人に必要な情報であれば確実に目に届くため、常に情報が入ることで課題の早期発見や迅速な対応が可能です。
進捗管理の見える化が重視される理由
進捗管理の見える化によって、プロジェクトや業務の進行状況を全員がリアルタイムで把握しやすくなります。
ここでは、進捗管理の見える化が重視される理由を詳しく解説します。
工期通りに進めるため
進捗管理の見える化が重視されるのは、工期通りに作業を進められるためです。
工事の進捗管理が視覚的に分かるようになれば、各工程やタスクの進捗が順調に行われているか把握しやすくなります。
進捗管理が適切に行われると、優先順位の高い工程やタスクに対してリソースを割くなどの調整もしやすくなります。さらに工期通りに作業を進めることは、施工品質の安定にもつながり、施主や協力会社との信頼構築にもつながるでしょう。
属人化を防ぐため
進捗管理の見える化には、属人化を防ぐ効果もあります。
属人化は業務や作業が特定の個人に依存し、「その人でなければ進められない」「その人しか手順や状況を把握していない」などの状況になることです。
属人化によってその担当者が不在になると、業務停滞や情報共有ができず、効率や品質低下につながる可能性があります。
現場を見える化して情報共有することで、業務のやり方を個人に依存することがなくなるため、属人化を防いで業務の引継ぎもスムーズに行えます。
トラブルやミスに早期対応するため
進捗管理の見える化を行うことで、トラブルやミスに早期対応できるメリットもあります。
進捗や問題点がリアルタイムで関係者全員に共有されるため、現場で発生したトラブルを早く発見し、迅速に対応策を講じることが可能です。
進捗管理が見える化されていないと、施工工程において誤った寸法や設計で施工を行うなどのミスが生じた際に、発見が遅れてしまうケースがあります。
進捗が見える化されていると、このようなミスや計画のずれがあった際にも、すぐに気付けることで各工程に必要な人員や資材を迅速に再配分できます。
協力会社と信頼関係を築くため
進捗管理の見える化は、協力会社との信頼関係を築くためにも欠かせません。
進捗状況をリアルタイムで共有することにより、協力会社は自分たちの作業が全体の中でどの位置にあるかを正確に把握できます。これによって、「自分たちだけ知らされていない」「状況が分からず不安」などの不信感が生じにくくなるでしょう。
また、見える化によって問題やミスを早期発見して対応できるため、現場全体のリスクを低減して信頼向上につながります。協力会社との信頼関係は現場の質に関わるため、良好な関係を築くことが重要です。
労働環境を改善するため
建設現場で進捗状況を見える化することは、労働環境を改善するためにも必要です。
なぜなら、現場作業員が工事全体を把握することで、自分の役割や作業の重要性を認識できるようになるためです。
作業員の主体的な行動やモチベーション向上にもつながり、目標達成に向けてチーム内のコミュニケーションも円滑になります。その結果、現場全体の生産性が向上し、労働環境の改善にもつながります。
優先順位を明確にするため
進捗管理の見える化は、優先順位を明確にするためにも必要です。
進捗状況がリアルタイムで把握できれば、「どの業務が遅れているか」「どのタスクが重要か」「緊急性が高い業務は何か」などが一目で分かります。
優先順位が明確になり適切に対処できれば、現場の工事進行の円滑化にもつながるでしょう。
進捗管理を見える化する方法
進捗管理を見える化するためには何をすればよいのでしょうか。
ここでは、進捗管理を見える化する方法を紹介します。
ホワイトボードを用いる
アナログな手法で進捗管理を見える化する方法としてホワイトボードがあります。
ホワイトボードのメリットは、PCスキル不要で直接書き込めることや、編集が簡単でコストがかからないことです。
一方で、更新した履歴が残らないことや、誤って消されてしまうリスクがある点に注意する必要があります。また、出先ではホワイトボードの確認ができないため、最新の情報が共有できないこともデメリットです。
Excelを用いる
Excelで工程表やガントチャートなどを作成し、各タスクの進捗状況を見える化することもできます。
Excelを用いるメリットは、計算機能やフォーマットが数多くあり、初期費用が抑えられることです。一方で、セキュリティが十分ではないため、社外と情報共有を行う際には注意する必要があります。また、数式を誤ってしまうなどの人為的なミスが発生するリスクや、リアルタイム共有が難しいなどのデメリットもあります。
クラウドカメラを導入する
クラウドカメラを用いることで、現場の進捗管理を見える化できる場合もあります。
現場でトラブルが起こった際に映像が確認できることや、直接出向かなくても状況把握ができるメリットがあります。
一方で、ネット環境やカメラ導入のコストがかかることや、現場の情報が見えるだけで具体的な進捗状況がわかりにくい点に注意が必要です。そのため、クラウドカメラを用いた進捗管理の見える化は、他の方法と併用することで効果的に活用できます。
施工管理アプリを導入する
現場の進捗管理を見える化するためには、施工管理アプリの導入が効果的です。
施工管理アプリは、建設現場における工程管理や写真、図面の共有、日報作成など、施工管理業務をデジタル化できるアプリです。
工事の進行状況や作業内容をリアルタイムに共有し、遅れやトラブルの早期発見につながります。アプリを使うことでペーパーレス化が進み、報告や資料作成の手間が削減できるのもメリットです。
ホワイトボードやExcelによる管理に比べ、情報の一元管理や業務効率の大幅な効果が期待できます。
進捗管理の見える化を進めるポイント
進捗管理の見える化を進めるにあたって、どのようなことに気をつけたらよいのでしょうか。
ここでは、進捗管理の見える化を進めるポイントを解説します。
管理フォーマットを統一する
進捗管理の見える化を効果的に進めるためには、管理フォーマットの統一が重要です。
フォーマットがバラバラだと、入力する情報やグラフの形式が人によって異なり、正確な状況把握が難しくなります。進捗状況を記録する際の項目や、グラフ、表のレイアウトを統一することで、誰が見ても分かりやすい進捗管理が可能です。
Excelのテンプレートや施工管理アプリを活用することで、管理フォーマットの統一化が図りやすくなります。
どこからでもリアルタイムに情報共有できる
進捗管理の見える化で大切なことは、どこからでも最新情報をリアルタイムに共有したり、更新したりできることです。
どれだけ詳細に進捗管理を行っていても、情報が古くなってしまうと意味がありません。時間や場所に関係なく最新情報にアップデートし、その内容を誰もがリアルタイムに確認できる状況を作ることが大切です。
例えば、スマホやパソコンなどを使って更新作業やリアルタイムな情報共有ができれば、現地確認が不要となり、移動の手間を省くことができます。
現場の状況が正確に把握できる
進捗管理を見える化するにあたって、現場の状況が正確に把握できる環境を整える必要があります。
その理由は、数字だけの進捗状況では現場で何が起きているかや、課題が把握できず、ミスや工程の抜け漏れにつながる可能性があるためです。
複数人が現場の状況をリアルタイムに把握できる環境を整えることで、進捗遅れやトラブルの兆候を早期発見し、迅速に対応できるようになります。
コストは問題ないか
ツールやシステムを導入して進捗管理を見える化する場合、導入コストやランニングコストの確認が必要です。
ツールやシステムの多くは初期費用や月額費用がかかり、プランや利用人数、機能によって料金も大きく異なります。導入すると継続的に運用することになるため、利便性だけでなく費用対効果も含めて導入を検討しましょう。
仕組みが複雑すぎないか
進捗管理の見える化はツールやシステムの導入が効果的ですが、仕組みが複雑になりすぎないように注意する必要もあります。
なぜなら、導入したシステムやツールが多機能すぎたり、設定が難しかったりすると、メンバーが使いこなせず業務効率が低下する可能性があるためです。また、現場の実情に合わない複雑なシステムだと、現場での運用が定着せず、見える化が失敗する可能性もあります。
そのため、システムやツールの導入を検討する場合は、「誰でも直感的に使える」「サポート体制がしっかりしている」なども重要です。
効果的に進捗管理の見える化を実現する『Photoruction』
進捗管理の見える化を実現するには、コストパフォーマンスに優れ、誰でも使いやすくリアルタイムに情報共有できる施工管理アプリの導入がおすすめです。
『Photoruction（フォトラクション）』は、進捗管理を見える化できる建設業界向けに特化した施工管理アプリです。
Photoructionには以下の機能が搭載されており、進捗管理の見える化をサポートします。
- 工程表の作成とリアルタイム共有
- タスク管理と業務の可視化
- 撮影した写真の自動整理と共有
- 電子小黒板機能と属性情報の付加
- 大容量の図面管理と高速閲覧
- 書類の作成や編集、共有機能
さらにPhotoructionはシンプルなUIと分かりやすい設計、柔軟なカスタマイズ性など、複雑化しない工夫がされています。
ITスキルに関係なく運用できるため、アナログの進捗管理からの移行にもおすすめです。また、導入時には管理者や一般ユーザーに向けた操作説明会や電話、メールでのサポートもあるため安心です。
まとめ
進捗管理の見える化は、属人化やトラブルの防止、生産性向上につながります。
見える化の方法はアナログな方法からデジタルツールの活用までさまざまですが、最新情報を共有するなら施工管理アプリが便利です。進捗状況や業務情報がデジタルツールやクラウド上で一元管理でき、関係者全員がリアルタイムに情報共有できます。
施工管理アプリは、自社の業務内容や現場規模に適していて、サポート体制が充実しているアプリを選びましょう。
『Photoruction』は、進捗管理を見える化し、建設現場の業務効率化や生産性を高める施工管理アプリです。工程表や施工計画書、写真、検査記録など進捗管理に必要な情報をクラウド上で一元管理できます。
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