プライバシーポリシー

株式会社フォトラクション（以下「当社」といいます。）は、お客様（当社サービスのユーザーを含みます。以下同じ。）の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「当社サービス」とは、Photoructionを含む当社の全てのサービスを意味するものとします。

• 1.当社は、個人情報を取得するに当たっては、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
• 2.当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
• 3.当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。(1) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  (3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
• 4.当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 5.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
• 6.苦情及び相談に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
• 7.当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。

対象情報	利用目的
弊社クラウドサービス「Photoruction」に関わる個人情報	・当社サービスの提供のため ・当社サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため ・当社の商品、サービス等のご案内のため ・当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため ・当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため ・当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため ・当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため ・その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社サービスへのお問い合わせに関する個人情報	・当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
お取引先様に関する個人情報	・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報	・選考および採否に関する連絡のため
苦情及び相談に関する個人情報	・苦情及び相談への回答のため

• ①当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び提供の停止を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
• ②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
• ③「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合	開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ①個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ②本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 ①法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 ②法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 ①委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ③委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称	株式会社フォトラクション
所在地	〒141-0031 東京都品川区西五反田7-9-5 SGテラス4階
個人情報保護管理者	米澤正博
連絡先	E-mail ： info@photoruction.com